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五個步驟讓自己快速進入工作狀態(tài)

轉(zhuǎn)載 發(fā)布:2014/06/26 17:07:34 來源:優(yōu)米網(wǎng) 14940 閱讀

如何快速進入工作狀態(tài)有很多種辦法,小強給大家推薦的是儀式、找到事情對于自己的價值、清晰明確的目標、立即反饋、做要事之前構(gòu)筑坡道五個步驟:

 

因為在優(yōu)米網(wǎng)講了兩次課的緣故,所以受邀通過網(wǎng)絡(luò)和童鞋們進一步互動,不得不說,他們的群名稱充滿霸王色的霸氣!

 

同時,群里童鞋們提出的問題也很有趣:

 

1、總覺得工作需要一個狀態(tài),可是狀態(tài)不好找,有沒有辦法能比較快速進入狀態(tài),是什么辦法?

 

2、如何把雜事變成行動?

 

3、比如每天堅持運動20分鐘,一直想堅持,但是有時候很難?

 

這一篇文章小強就和大家分享“如何快速進入工作狀態(tài)”的經(jīng)驗。

 

1、儀式

 

固定的準備流程(也就是“儀式”)經(jīng)常讓我快速進入穩(wěn)定的工作狀態(tài)

 

其實例子有很多:

 

佛教里的儀式(念經(jīng)、焚香、唱誦)

 

網(wǎng)球運動員發(fā)球前的固定動作(拍子敲敲鞋底,拍兩下球)

 

籃球運動員罰籃時的固定動作(基德罰球?qū)@環(huán)做“飛吻”,馬里昂則先把球在身上繞一圈,然后出口氣,放松肩膀)

 

為什么儀式有這種作用呢?

 

條件反射:這一點上人和動物區(qū)別不大,巴甫洛夫的狗會在鈴聲響起時,條件反射的流口水,我們也有可能在鈴聲響起時,條件反射的進入工作狀態(tài)

 

儀式讓人覺得一切處于可控狀態(tài):儀式給人一種“我的主場”的感覺,通常來講,球隊在自己主場的時候都會有比較好的發(fā)揮,因為一切環(huán)境都很熟悉并且支持自己,比如草皮軟硬程度、球迷的助威聲、休息室的布置,等等。如果讓你的辦公環(huán)境更有主場的感覺,是不是會更容易投入呢?(很多公司允許員工個性化布置自己的工位也是這個原因吧?)

 

產(chǎn)生莊嚴感,隆重感:記得第一次打禪七的時候,是抱著體驗一下,玩玩的態(tài)度去的,可一到寺院里,就被各種標語、戒律、焚香、唱誦、打坐、所感染,很快就無比投入的參與進去了。如果有個進入工作狀態(tài)的儀式,是不是也會更容易投入呢?

 

小強進入工作狀態(tài)前的儀式是這樣的:

 

 

 

2、找到事情對于自己的價值

 

大多數(shù)工作中的事情都是自己不想做,但又必須要做的,對吧?

 

當你這么想的時候,就已經(jīng)在為進入工作狀態(tài)制造麻煩了。

 

任何事都有他的正面意義,發(fā)掘正面意義,聚焦于此,做起事來會更加順暢

 

一個簡單的方法是:當你覺得不愿意做某事的時候,告訴自己:做這件事可以幫我________________。

 

舉例:

 

我不愿意幫老板寫發(fā)言稿,但做這件事說明老板對我的信任,可以幫我和老板拉近關(guān)系,也能從他身上學到東西

 

但請不要和“貌似對你有用,但其實很抗拒”的事情掛鉤,

 

舉例:

 

我不愿意做項目收入、支出匯總表,但做這件事可以幫我增加對數(shù)字的敏感度(其實我真的對數(shù)字不敏感,并且也不想對數(shù)字那么敏感!這是看似有用,但其實抗拒的東西)

 

 

3、清晰明確的目標

 

你對手頭這件事設(shè)定的目標是什么?我猜最多的回答是:

 

我不知道,沒有目標,需要有目標嗎?

 

我的目標就是— 完成它

 

“完成它!”個人覺得只是一個口號,而不是目標,拿SMART的標準來說,“完成它!”太模糊和孩子氣了。

 

同時這是對自己(錯過成長機會)和公司的不負責,是一種麻木,小強剛剛工作的時候也處于這樣的狀態(tài)。

 

后來我稍稍有一些改變,感覺效率就高了很多,舉例:

 

拜訪客戶:如果僅僅是“完成它!”,那么只需要打電話確定好時間,設(shè)置提醒,保證自己不會遲到,帶好必要的資料,然后就等著出發(fā)了。在這個過程中對你有挑戰(zhàn)嗎?有任何吸引你的地方嗎?如果沒有的話,你又怎么會“進入狀態(tài)”呢?如果你問自己:拜訪客戶要達到什么目標?怎么實現(xiàn)這些目標?與此同時怎么更好的促進與客戶的關(guān)系?是不是就更有意思也更有挑戰(zhàn)了?可以進入工作狀態(tài)了嗎?人是渴望適度挑戰(zhàn)的!

 

 

4、立即反饋

 

小孩子更接近人的本性,而且這些本性都差不多。所謂的成長,只不過是在本性之上包裹了各種東西而已,最終的明心見性,又是要刺破這些包裹著的東西。

 

從女兒的身上,小強就能強烈的感覺到:人從小就渴望即時滿足,但長大之后偏偏要被訓(xùn)練的延遲滿足,因為他們說這樣對成長有好處?。ㄊ遣皇怯悬c悖論的感覺?)

 

做點符合人性的事情吧:工作取得一點點進展的時候就立即給自己反饋。

 

舉例:

 

連續(xù)工作超過25分鐘,讓自己休息一會

 

寫完了文檔大綱,喝杯水或吃個水果

 

這樣的話是不是感覺符合人性一點?

 

5、做要事之前構(gòu)筑坡道

 

構(gòu)筑坡道和前面說的儀式還不太一樣。

 

想象一下你要騎一輛腳踏車(非電動)上30度的大坡,如果把你放在半山坡,你能立刻啟動嗎?我猜首先要拼命抵消掉向下滑的作用力吧(有沒有想起初中物理老師)?但如果先給你一個平緩的坡道,等你速度起來之后,再開始爬坡,是不是“容易進入狀態(tài)一點”?

 

這就是所謂的坡道,說的更明白一點:每天做困難的事情之前,先做一兩件容易的小事。

 

 

有些人會說:“說好的要事優(yōu)先呢?!”

 

不沖突!花五分鐘做兩件簡單小事,進入狀態(tài)后,再去做重要的、困難的事,利大于弊。

 

結(jié)語:

 

“如何快速進入工作狀態(tài)”這個問題其實有一個前提假設(shè):工作有一個狀態(tài),并且我想要、需要這種狀態(tài)。

 

小強理解這種狀態(tài)是心流(心理學家米哈里·希斯贊特米哈伊 提出)。也就是指全身心投入到某事的一種心理狀態(tài)

 

米哈里認為處于“心流”狀態(tài)有下面幾個特征:

 

  • 我們傾向去從事的活動
  • 我們會專注一致的活動
  • 有清楚目標的活動
  • 有立即回饋的活動
  • 我們對這項活動有主控感
  • 在從事活動時我們的憂慮感消失
  • 主觀的時間感改變--例如可以從事很長 的時間而不感覺時間的消逝
  • 不斷優(yōu)化的障礙,我們對于所從事的活動是力所能及的,且具有一定挑戰(zhàn)的,我們可以通過不斷地練習來增加完成障礙的能力

 

小強分享的經(jīng)驗正好是為了體現(xiàn)出其中幾個特征,很有趣。

 

方法本身無非就是經(jīng)驗的總結(jié)和提煉,各種牛人都已經(jīng)貢獻出來了,我們可以省去很多彎路,但如何把方法用在自己身上,這條路,繞不過去!

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